Polityka prywatności

Klauzula Informacyjna RODO

Informacje ogólne

1. Niniejsza Klauzula Informacyjna przedstawia zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych uczniów i ich opiekunów prawnych (dalej łącznie „Użytkownicy”) w związku ze zgłoszeniem udziału ucznia w pokazowych zajęć edukacyjnych według Programu Genius (dalej „Zajęcia Pokazowe”).
2. Dane przetwarzane są zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) oraz przepisami prawa krajowego.
3. Dane Użytkowników zostały udostępnione przez Genius Polska Piotr Nitecki. z siedzibą Warszawie pod adresem ul. Aleja Wilanowska 93/2, 02-765 Warszawa, NIP 951 176 25 14 (dalej Genius Polska) w związku ze zgłoszeniem temu podmiotowi udziału w Zajęciach Pokazowych w celu ich przeprowadzenia. Dane Użytkowników mogą być także pozyskiwane bezpośrednio od Użytkowników, w tym poprzez wypełnienie i przesłanie formularza kontaktowego lub elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Administratora w związku ze zgłoszeniem udziału ucznia w Zajęciach Pokazowych (dalej „Strona”).
4. W przypadku danych udostępnionych przez Genius Polska, administratorem danych osobowych Użytkowników w zakresie określonym w niniejszej Klauzuli jest: Modera Magdalena Moderacka-Dołgało z siedzibą w Katowicach, pod adresem: ul. św. Jana 11/4, 40-012 Katowice, NIP 531-105-28-98 (dalej „Administrator”).
5. W przypadku danych Użytkowników przekazanych przez wypełnienie formularzy na Stronie – administratorem danych jest: 
   1. Genius Polska – m.in. w zakresie przechowywania danych, zbierania, utrwalania, przeglądania, porządkowania, wykorzystywania danych.
6. Administrator i Genius Polska stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę przetwarzania danych osobowych.

Podstawa prawna i cel przetwarzania danych 

1. Administrator przetwarza dane Użytkowników w następujących celach i następującej podstawie prawnej:
   1. przeprowadzenie i prawidłowa organizacja Zajęć Pokazowych oraz komunikowanie się z Użytkownikami w tym celu m.in. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, oraz udzielenie odpowiedzi na zapytania  – art. 6 ust. 1 lit. b. RODO oraz w tym zakresie na podstawie zgody udzielonej przez uzupełnienie i przesłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO);
   2. udostępnianie danych Użytkowników podmiotom współpracującym z Administratorem w związku z przeprowadzeniem Zajęć Pokazowych (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO);
   3. spełnienie obowiązków Administratora związanych z przeprowadzeniem Zajęć Pokazowych wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowych – ze względu na wymóg wynikający z obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);
   4. rozpatrywanie skarg, wniosków i reklamacji związanych z prowadzeniem Zajęć Pokazowych na podstawie i zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO) oraz ewentualne zabezpieczenie, ustalenie i dochodzenie roszczeń Administratora lub obrona przed roszczeniami w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   5. w celach analitycznych poprzez wykorzystywanie plików cookies na Stronie – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO); 
   6. prowadzenie działań marketingowych, w tym marketing bezpośredni oraz przesłanie informacji handlowej w celu poinformowania o towarach, usługach i promocjach związanych z Programem Genius – na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO) oraz zgody Użytkownika w przypadku jej wyrażenia na używanie w tym celu jego telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO).
2. Genius Polska przetwarza dane Użytkowników w celu nadzoru na prawidłową realizacją Programu Genius na podstawie jego prawnie uzasadnionego interesu jako franczyzodawcy Programu Genius  (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Podanie przez Użytkowników danych jest dobrowolne, ale podanie niektórych danych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest niezbędne do zgłoszenia udziału dziecka i przeprowadzenia Zajęć Pokazowych lub do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
4. Okres przetwarzania danych
5. Dane osobowe Użytkowników będą przez Administratora przechowywane przez okres nie dłuższy niż będzie to niezbędne dla celów, dla których będą przetwarzane. Dane przetwarzane w związku z przeprowadzeniem Zajęć Pokazowych będą przetwarzane przez okres:
   1. w celach rachunkowych i podatkowych – przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego, przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami;
   2. w zakresie rozpatrywania wniosków, skarg i reklamacji Użytkowników oraz ustalenia i dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi lub obrony przed roszczeniami związanymi z przeprowadzeniem Zajęć Pokazowych – do chwili upływu okresu przedawnienia roszczeń;
   3. w zakresie analizy danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze Strony m.in. plików cookies – przez okres ich przydatności.
6. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody Użytkownika, m.in. w celu prowadzenia działań marketingowych, będą one przetwarzane do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych. W przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora –  do czasu złożenia uzasadnionego sprzeciwu.

Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkowników udostępniane są podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności Genius Polska w celu umożliwienia przeprowadzenia Zajęć Pokazowych oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, a także na podstawie zgody Użytkownika.
2. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w tym dostawcy usług IT umożliwiających prowadzenie Zajęć Pokazowych oraz komunikację z Użytkownikiem, podmioty dostarczające usługi hostingowe, podmioty świadczące usługi księgowe lub kancelarie prawne w zakresie zgodnym z poleceniami Administratora, dostawcy realizujący działania marketingowe. Podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych, stosują odpowiednie zabezpieczenia i środki gwarantujące bezpieczeństwo danych.
3. Jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa, dane mogą zostać udostępnione upoważnionym organom, w szczególności organom administracji państwowej i sądom.
4. Administrator nie przekazuje danych Użytkowników poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Uprawnienia Użytkowników 

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo do:
   1. żądania dostępu do danych oraz otrzymania kopii tych danych, ich sprostowania, usunięcia, a także ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych do innego administratora;
   2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Administratora;
   3. wniesienia skargi do organu nadzoru zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
2. W każdej chwili Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie przez Administratora tych danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych przez Administratora w celu objętym udzieloną zgodą.
3. W celu realizacji uprawnień Użytkownik może skontaktować się bezpośrednio z Administratorem: 
   1. listownie na adres siedziby (z dopiskiem ochrona danych osobowych) lub
   2.  za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresem e-mail: kontakt@geniuswilanow.pl.
4. W zakresie danych, których administratorem jest Genius Polska Użytkownik może realizować swoje uprawnienia: (i) listownie na adres Genius Polska podany w niniejszej Klauzuli Informacyjnej (z dopiskiem ochrona danych osobowych); lub (ii) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: kontakt@geniuswilanow.pl